En ELCA saben lo importante que es ofrecer a los empleados las mejores condiciones para la realización de su trabajo. Tal y como afirma ELCA Information Technology, empresa tecnológica con una de sus sedes en Granada, tener una oficina bien equipada es una necesidad básica en cualquier empresa. Ofrecer a los trabajadores un equipo adecuado con el que trabajar les harán más productivos al poder realizar sus tareas diarias de forma óptima, estimulando así su concentración.
Aunque está claro que cada empresa y cada empleo tienen una serie de necesidades específicas, también hay determinados elementos comunes en los que coinciden.
Elementos que según ELCA deben formar parte una oficina
Como decíamos, aunque cada empresa es distinta según el sector al que se dedique, lo cierto es que sí existen una serie de elementos comunes necesarios en todas las oficinas del mundo, y ELCA opina que estos son los elementos clave que debemos tener presentes en todas ellas:
1. Una iluminación adecuada: iluminar bien un espacio de trabajo es importantísimo de cara a la productividad de los empleados. Sí, con la luz adecuada se trabaja mejor. Lo ideal es aprovechar bien la luz solar que entre en el edificio y situar los escritorios cerca de ventanas que den al exterior. Para lograrlo es buena idea instalar ventajas grandes, y donde no sea posible que haya luz solar poner luces LED de bajo consumo. Una mala iluminación puede acarrear un aumento del estrés, problemas de visión, cansancio…
2. Una decoración que evoque a la empresa: es importante que la decoración muestre cómo es la empresa por dentro y por fuera, tanto su estilo como sus valores, la importancia que le da a determinados elementos… Esto se consigue aportando pequeños detalles decorativos que le dan cierta personalidad al ambiente, así como distribuyendo los elementos con sentido. Una buena decoración puede mejorar la creatividad de los empleados, haciendo que se sientan no sólo más cómodos, sino también orgullosos de la empresa para la que trabajan.
3. Material de oficina: aunque actualmente prácticamente todo lo que necesitamos para trabajar en una oficina es un ordenador, no podemos olvidarnos tampoco de la parte más tradicional, el material de oficina. Es cierto que se utiliza en menor medida, pero para muchos empleados sigue siendo esencial tener a mano papel y boli, un post-it o un calendario. ¿Los esenciales? Por supuesto folios, bolígrafos de dos o tres colores, post it de colores, carpetas, archivadores, rotuladores fluorescentes para subrayar, un sacapuntas y una goma.
4. Nuevas tecnologías: ordenadores de última generación, con una muy buena conexión a Internet es algo básico en cualquier empresa, puesto que aunque en un primer momento pueda suponer un desembolso económico importante, lo cierto es que pueden marcar la diferencia en tu empresa. Trabajar con ordenadores potentes hará que tus empleados vayan mucho más rápido y puedan atender a más clientes. A la hora de escoger la pantalla del ordenador, deberemos tener en cuenta no sólo la calidad, sino también el contraste de la pantalla, la estabilidad de la imagen…Lo ideal es que la mirada del trabajador se sitúe por debajo del borde superior de la pantalla, con una distancia mínima de la pantalla de 40 centímetros y un tamaño de pantalla para trabajar de un mínimo de 17 pulgadas.
5. Mobiliario ergonómico: cada día pasamos en el trabajo una media de ocho horas, la mayor parte de ese tiempo además lo pasamos sentados, lo que implica que si no disponemos de una silla adecuada, adaptable a nuestros movimientos y a nuestra fisionomía, puede suponer graves problemas de salud, dolores de espalda y articulaciones…de ahí la importancia de ofrecer a los empleados un mobiliario adaptado. Aunque lo esencial son las sillas, también es importante que sea adaptable la mesa, con una altura y posición adecuada, así como todo el mobiliario de la oficina en general.
